Cosa cambia con AppToMe 3
Dal 28 agosto usate tutti la versione 3. Ecco cosa trovate di diverso.
Se avete aperto l'app nelle ultime settimane l'avete già vista: schermate nuove, menu diverso, qualche pulsante che prima non c'era. Account, organizzazioni, turni e storico sono gli stessi di prima, non c'è niente da rifare. Questa pagina mette in fila le cose nuove, dalla più grossa alla più piccola.
Cambio turno
È la cosa che ci avete chiesto più spesso. Sei segnato al turno di sabato e sabato non puoi più: fino a ieri ti cancellavi e lasciavi il buco. Adesso apri il turno, tocchi Proponi cambio turno e scegli un collega fra quelli che hanno la tua stessa mansione. Puoi cedergli il turno e basta, oppure proporre uno scambio e prendere in cambio uno dei suoi.
Lui riceve la notifica e ha 24 ore per rispondere, mai oltre l'inizio del turno. Se il calendario lo prevede, dopo il suo sì serve anche il via libera di un responsabile. Se nel frattempo qualcosa è cambiato, lui si è già segnato o tu ti sei tolto, il cambio si ferma e nessun turno viene toccato. E se il cambio lasciasse un turno scoperto, non passa. Tutto quello che avete mandato e ricevuto sta alla voce Cambi turno del menu.
Per lo staff: il cambio turno si accende calendario per calendario, con o senza approvazione. I turni di reperibilità non si cedono.
Prenotazione mezzi
Serve il pulmino martedì pomeriggio per ritirare le bombole? Dal menu, Prenotazione mezzi: indichi giorno e orario e l'app ti mostra solo i mezzi liberi in quella fascia, cioè non impegnati in un turno e non già prenotati. Scrivi il motivo e invii. Alcuni mezzi sono tuoi subito, per altri decide un responsabile. Nel Calendario mezzi vedi con i colori chi è in turno, chi è prenotato e chi è in attesa. Un turno di servizio ha sempre la precedenza su una richiesta in attesa, mai su una già approvata.
Lo staff decide dalla scheda del mezzo quali sono prenotabili, quali richiedono approvazione e quali sono riservati a certi gruppi.
Missioni 118
Per le associazioni lombarde convenzionate con AREU. AppToMe legge ogni ora le missioni comunicate dalla centrale e le mette in una scheda accanto al turno e all'equipaggio che avevate in app, segnalando quando qualcosa non torna: orari sforati, mezzo diverso. Il dato è in sola lettura, la fonte resta la centrale.
Comunicazioni
Gli avvisi che devono arrivare davvero a tutti hanno un canale loro, separato dalla bacheca: notifica push, email e la voce Comunicazioni nel menu, dove restano finché non le leggi. Ognuno le riceve nella propria lingua.
Cinque lingue
L'app parla italiano, inglese, spagnolo, tedesco e albanese. La lingua si sceglie dal profilo, e anche gli inviti via email partono nella lingua di chi invita.
Si entra senza password
Dal 18 settembre per entrare basta l'email. Scrivi il tuo indirizzo, tocchi Inviami un codice e ricevi per posta un codice di sei cifre, valido dieci minuti. Lo scrivi, oppure tocchi il pulsante nella mail, che apre l'app col codice già al suo posto, e sei dentro. Niente password da ricordare, niente «password dimenticata».
Chi una password ce l'ha può continuare a usarla: sta sotto, in Accedi con la password. Chi si registra da oggi non ne sceglie nessuna. E la prima volta che entri col codice AppToMe sa che la casella è davvero tua: nella Dashboard compare un invito a farlo, che non blocca niente. Se l'indirizzo sul tuo profilo è sbagliato, lo correggi da lì o dal profilo, con Cambia email: il codice arriva alla casella nuova.
Se il codice non arriva, guarda nella posta indesiderata e controlla di aver scritto bene l'indirizzo: l'app te lo ricorda sotto al campo. Chi in questi mesi si è registrato con un indirizzo sbagliato ha ora un modo per sistemarlo da solo.
Per chi gestisce
Cose che i volontari non vedono, ma che vi faranno risparmiare tempo.
- Stampa del calendario e dell'occupazione dei mezzi, in tutte le lingue.
- Excel al posto del CSV: statistiche con il dettaglio per calendario, il calendario del periodo, attività e checklist per tipo, storico dei mezzi.
- Promemoria di scadenza dei brevetti a più scaglioni, per esempio 60, 30 e 7 giorni prima, alla persona e ai responsabili, con il registro di cosa è partito.
- Timbratura riservata ai dipendenti: i volontari non vedono il pulsante e non ricevono solleciti.
- Filtro sulle timbrature aperte, con l'uscita mancante in evidenza.
- Ogni tipo di attività si collega ai calendari in cui ha senso: il pulsante Completa attività compare solo lì.
- Registro delle attività per i superuser: chi ha fatto cosa, e quando.
- Finestra di notifica per i dipendenti: dalle impostazioni del calendario si sceglie entro quanti giorni dal turno avvisarli, così mentre programmate il mese non ricevono una notifica a ogni ritocco. In app le modifiche restano comunque visibili.
- Colore personalizzato per le mansioni, oltre ai sei della tavolozza.
Cose più piccole che si notano subito
Il calendario ha una vista Agenda, i turni uno sotto l'altro, che sul telefono è quella che userete di più. Sulla scheda del turno ci sono le foto di chi è segnato e un avviso se manca una checklist o un'attività da chiudere. Chi organizza vede chi è assente fra i candidati e conferma il reperibile con un tocco. Nell'elenco delle persone si filtra per mansione e per gruppo. Nei moduli ogni campo ha la sua spiegazione sotto, le scelte multiple hanno il «seleziona tutto», le righe si riordinano trascinandole. Dal profilo si può segnalare un problema allegando uno screenshot. E se non vedi una funzione perché ti manca un permesso, la Dashboard te lo dice.
Aggiornamenti
Da qui in poi non dovrete più aspettare lo store. Quando esce una versione nuova compare un avviso in alto: sul telefono l'app la scarica e riparte in pochi secondi, dal computer basta ricaricare. Se siete in turno ignoratelo: si applica da solo alla prossima apertura.
Passano ancora dallo store solo le novità che toccano il telefono in sé, come le notifiche push o la timbratura con posizione, e in quel caso l'avviso lo dice.
La versione che state usando è scritta in fondo al menu e al profilo: indicatela quando segnalate un problema.
Hai un'idea o qualcosa da segnalare?
AppToMe cresce con le richieste di chi lo usa ogni giorno. Raccontaci cosa ti manca o cosa non ti convince: leggiamo tutto.
I manuali
Insieme all'app sono arrivati i manuali: uno per il volontario, uno per lo staff, uno per il connettore Odoo, con le schermate vere dell'app, nelle cinque lingue. Stanno su docs.apptome.it.
Leggi i manualiNon usi ancora AppToMe?
Prova AppToMePricing
Con quanti volontari collabori? Scegli scaglione e moduli: il piano completo si prova gratis per 15 giorni, senza impegno, dalla pagina «Piano e contratto» della tua organizzazione. Per iniziare,
Fino a 50 volontari? Parti gratis con AppToMe Lite.
ApptoMe pricing
Abbonamento: annuale
Fino a 50 volontari
0€/mese
*IVA EsclusaIl costo dell'applicativo base è di 29€/mese fino a 50 volontari, 39€ al mese fino a 100 volontari, 49€ al mese fino a 150 volontari, 59€ al mese fino a 250 volontari
Modulo Anagrafica, Bacheca e Turni sono inclusi nel prezzo base.
Modulo Timbrature 5€/mese fino a 50; 5€/mese fino a 100; 9€/mese fino a 150; 15€/mese fino a 250;
Modulo Checklist 5€/mese fino a 50; 9€/mese fino a 100; 15€/mese fino a 150; 19€/mese fino a 250;
Modulo Corsi e brevetti 5€/mese fino a 50; 9€/mese fino a 100; 15€/mese fino a 150; 19€/mese fino a 250;
Modulo Fogli di viaggio 9€/mese fino a 50; 15€/mese fino a 100; 19€/mese fino a 150; 25€/mese fino a 250;
Modulo Gestione mezzi 9€/mese fino a 50; 15€/mese fino a 100; 19€/mese fino a 150; 25€/mese fino a 250;
I prezzi sono al mese, IVA esclusa; si paga l'anno in anticipo con bonifico, dopo 15 giorni di prova gratuita. Oltre 250 volontari il prezzo si concorda: chiedi un'offerta. Le condizioni complete sono nelle Condizioni di servizio.
AppToMe è completamente gratuita per i volontari e non contiene pubblicità
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Chi siamo
AppToMe è sviluppato da Pagina46, startup innovativa specializzata in intelligenza artificiale.
Progettiamo e portiamo in produzione soluzioni di intelligenza artificiale per imprese e organizzazioni: analisi dei dati, assistenti conversazionali, automazione dei processi documentali.
- Automazioni intelligenti al servizio dell'operatività: meno inserimenti manuali, più tempo per le persone.
- Analisi dei dati della tua associazione per capire dove l'impegno dei volontari incide di più.
- Un unico partner tecnologico, dal gestionale ai progetti AI su misura.
