Información personal
A través del registro podrás gestionar empleados y voluntarios con un solo clic.
Consulta rápidamente el registro de tu asociación, modifica los datos introducidos y asigna tareas a cada voluntario en función de las cualificaciones obtenidas.
- Importa, inserta o acepta uno o más voluntarios en tu asociación y completa el registro en unos pocos clics
- Introduce las tareas de tu asociación y elige un icono y color para representarla para cada una de ellas.
- Asigna a cada voluntario sus propias tareas, dándoles la oportunidad de inscribirse en los turnos para los que están certificados.
- Asignar la función de empleado a un voluntario para tener un conteo de horas separado
Todos los módulos de AppToMe
Descubre todo lo que puedes hacer con AppToMe
Registros
Gestiona automáticamente los registros de los voluntarios
Podrás insertar, modificar o eliminar cada usuario. A través de este módulo, podrás ver los detalles de cada voluntario, invitar a nuevos usuarios a unirse a tu organización y exportar en cualquier momento una lista completa.
Gestión de turnos
Encuentra usuarios afines al turno utilizando el algoritmo de AppToMe
Con las nuevas tecnologías desarrolladas por Pagina46, encontrar voluntarios afines a un turno específico será fácil y menos agotador. Además, con el sistema de incentivos, los usuarios serán motivados a inscribirse de manera autónoma.
Tablón de anuncios
Envía noticias de manera sencilla sin utilizar WhatsApp
Publica noticias y mensajes específicos que los usuarios pueden leer sin tener que ir a la sede y, sobre todo, sin llenar el chat de WhatsApp con información difícil de encontrar. Solo los usuarios interesados en la publicación recibirán una notificación.
Lista de verificación
Controla vehículos y materiales a través de tu teléfono inteligente
Asegúrate de que cada equipo o grupo comience su turno después de verificar que todo esté en su lugar y funcionando mediante la cumplimentación de una lista de verificación. Recibe una notificación en caso de que se ingresen observaciones.
Registros de tiempo
Registra la asistencia y participación en cursos
Registra los lugares donde se llevan a cabo las actividades de tu asociación y permite que tus voluntarios certifiquen su presencia, ya sea en un turno o en una clase de un curso. Gestiona los registros de tiempo de los empleados.
Cursos y Certificaciones
Organiza cursos y verifica las certificaciones próximas a vencer
Permite que los voluntarios se inscriban en cursos. A través de este módulo, podrás contabilizar automáticamente la asistencia a los cursos, las horas de pasantía realizadas y comunicar a los participantes la obtención de la certificación o la fecha de vencimiento.
Hoja de viaje
Recopila información sobre las actividades realizadas durante los turnos
Los voluntarios ingresan toda la información relacionada con los servicios realizados durante el turno: kilómetros recorridos, horarios y datos configurados por ti. Supervisa las distancias recorridas por los vehículos y exporta las actividades realizadas.
Vehículos
Administre múltiples vehículos desde AppToMe
Gestiona los vehículos utilizados por tu asociación, consulta los servicios en los que fueron utilizados y realiza un seguimiento de los kilómetros recorridos. Disfrute de una integración perfecta con otros módulos para un rendimiento y productividad óptimos.
PróximamenteDepósito
Gestiona la logística de tu asociación
Existencias y stock mínimo, medicamentos con lotes y caducidades, dotación de los vehículos vinculada a la checklist de a bordo, ayudas técnicas en préstamo a los ciudadanos, uniformes y EPI por persona.
PróximamenteFlota
Vencimientos, taller y costes de cada vehículo
ITV, seguro e impuesto de circulación con aviso, mantenimientos y averías, repostajes y kilómetros, documentos del vehículo. Un vehículo en el taller desaparece de turnos y reservas.
PróximamenteContabilidad
Gestiona las finanzas de tu asociación
Lo que hoy acaba en hojas de cálculo y en una caja de tiques: libro de caja, gastos de los voluntarios, cuotas, donaciones y recibos, estado de cuentas y 5×1000 ya rellenados, una exportación limpia para tu asesor.
PróximamenteDonaciones
Incluido en el módulo Contabilidad
Donaciones y cuotas con recibos numerados, resumen por donante, recaudaciones de fondos y rendición del 5×1000, en el mismo libro de caja del módulo Contabilidad.
¿Quieres que te contactemos?
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Quienes somos
AppToMe está desarrollado por Pagina46, startup innovadora especializada en inteligencia artificial.
Diseñamos y ponemos en producción soluciones de inteligencia artificial para empresas y organizaciones: análisis de datos, asistentes conversacionales, automatización de procesos documentales.
- Automatizaciones inteligentes al servicio de la operativa: menos registros manuales, más tiempo para las personas.
- Análisis de los datos de tu asociación para entender dónde el esfuerzo de los voluntarios tiene más impacto.
- Un único socio tecnológico, del software de gestión a los proyectos de IA a medida.
