Check-List
Avec la Check-List numérique, vous offrez à vos bénévoles une méthode simple et intuitive pour vérifier le matériel.
- Définissez les points à vérifier et associez-les à un véhicule ou à un type d'équipe
- Le bénévole le vérifie en début de quart de travail, le remplit et l'envoie !
- Modifiez l'équipement saisi chaque fois que vous le jugez nécessaire afin de rester à jour avec les directives présentes en ce moment
Tous les modules AppToMe
Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec AppToMe
Données personnelles
Gérez automatiquement les données personnelles des volontaires
Vous pourrez insérer, modifier ou supprimer chaque utilisateur. Grâce à ce module, il sera possible de voir les détails de chaque volontaire, d'inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre organisation et d'exporter à tout moment une liste complète
Gestion des plannings
Trouvez les utilisateurs les plus compatibles avec le planning grâce à l'algorithme d'AppToMe
Grâce aux nouvelles technologies développées par Pagina46, trouver les volontaires les plus adaptés à un planning spécifique sera simple et moins fatigant. De plus, avec le système de primes, les utilisateurs seront incités à s'inscrire eux-mêmes
Tableau d'affichage
Envoyez des actualités facilement sans utiliser WhatsApp
Publiez des actualités et des messages ciblés que les utilisateurs pourront lire sans avoir à se rendre sur place et surtout sans encombrer la messagerie WhatsApp d'informations difficiles à retrouver. Seuls les utilisateurs intéressés par le message recevront une notification
Liste de contrôle
Vérifiez les véhicules et les équipements avec votre smartphone
Assurez-vous que chaque équipe ou groupe commence son service après avoir vérifié que tout est en ordre et fonctionne correctement en remplissant une liste de contrôle. Recevez une notification en cas d'ajout de notes
Pointages
Enregistrez les présences et les participations aux cours
Enregistrez les lieux où les activités de votre association ont lieu et permettez à vos volontaires de certifier leur présence, que ce soit pour un service ou pour un cours. Gérez les pointages des employés
Cours et Certificats
Organisez les cours et vérifiez les certificats à expiration
Permettez aux volontaires de s'inscrire aux cours. Grâce à ce module, vous pourrez comptabiliser automatiquement les présences aux cours, les heures de stage effectuées et informer les participants de l'obtention du certificat ou de la date d'expiration
Feuilles de déplacement
Recueillez des informations sur les activités pendant les services
Les volontaires saisissent toutes les informations relatives aux services effectués pendant le service : kilomètres parcourus, horaires et données que vous avez configurées. Surveillez les distances parcourues par les véhicules et exportez les activités réalisées
Véhicules
Gérer plusieurs véhicules depuis AppToMe
Gérez les véhicules utilisés par votre association, vérifiez les services sur lesquels ils ont été utilisés et suivez les kilomètres parcourus. Profitez d'une intégration transparente avec d'autres modules pour des performances et une productivité optimales.
BientôtEntrepôt
Gérer la logistique de votre association
Stocks et seuils minimaux, médicaments avec lots et dates de péremption, dotation des véhicules liée à la checklist de bord, matériel prêté aux citoyens, tenues et EPI par personne.
BientôtFlotte
Échéances, garage et coûts de chaque véhicule
Contrôle technique, assurance et taxes avec rappel, entretiens et pannes, pleins et kilomètres, documents du véhicule. Un véhicule au garage disparaît des gardes et des réservations.
BientôtComptabilité
Gérer les finances de votre association
Ce qui finit aujourd'hui dans un tableur et une boîte de tickets : livre de caisse, notes de frais des bénévoles, cotisations, dons et reçus, compte de résultat de caisse et rapport du 5×1000 pré-remplis, un export propre pour votre comptable.
BientôtDes dons
Inclus dans le module Comptabilité
Dons et cotisations avec reçus numérotés, récapitulatif par donateur, collectes de fonds et rapport du 5×1000, dans le même livre de caisse que le module Comptabilité.
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Parlez-nous de votre association : nous répondons sous un jour ouvré.
Qui nous sommes
AppToMe est développé par Pagina46, startup innovante spécialisée en intelligence artificielle.
Nous concevons et mettons en production des solutions d'intelligence artificielle pour les entreprises et les organisations : analyse de données, assistants conversationnels, automatisation des processus documentaires.
- Des automatisations intelligentes au service de l'opérationnel : moins de saisie manuelle, plus de temps pour les personnes.
- L'analyse des données de votre association pour comprendre où l'engagement des bénévoles compte le plus.
- Un partenaire technologique unique, du logiciel de gestion aux projets IA sur mesure.
