Gestion des quarts de travail

Éliminez définitivement la gestion des équipes sur papier ou avec des programmes fastidieux !
Utilisez des calendriers partagés pour publier les équipes de votre association, invitez des bénévoles à participer et vérifiez l'achèvement des équipes immédiatement et facilement !
  • Configurez l'équipe comme vous préférez en fonction des horaires, du nombre de tâches à effectuer et des bénévoles nécessaires !
  • Évitez les milliers d'appels téléphoniques pour gérer les quarts de travail !
  • Oubliez de parcourir tout l'annuaire pour trouver un bénévole disponible, AppToMe vous montre les bénévoles les plus compatibles avec le quart de travail que vous essayez de couvrir !
  • Vérifiez immédiatement la fin d'un quart de travail via la barre de fin : au fur et à mesure que les volontaires sont inscrits, la barre bleu sarcelle avance jusqu'à la fin.
  • Restez toujours informé de la disponibilité des bénévoles : chaque fois qu'un bénévole s'inscrit ou annule un quart de travail, vous recevez une notification, vous pouvez également décider de mettre en œuvre ce système avec approbation de disponibilité.
  • Grâce au formulaire de pointage, les bénévoles certifient automatiquement leur présence ou, si vous le souhaitez, ils peuvent s'inscrire directement.

Tous les modules AppToMe !

Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec AppToMe

Données personnelles

Données personnelles

Gérez automatiquement les données personnelles des volontaires

Vous pourrez insérer, modifier ou supprimer chaque utilisateur. Grâce à ce module, il sera possible de voir les détails de chaque volontaire, d'inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre organisation et d'exporter à tout moment une liste complète

Gestion des plannings

Gestion des plannings

Trouvez les utilisateurs les plus compatibles avec le planning grâce à l'algorithme d'AppToMe

Grâce aux nouvelles technologies développées par Pagina46, trouver les volontaires les plus adaptés à un planning spécifique sera simple et moins fatigant. De plus, avec le système de primes, les utilisateurs seront incités à s'inscrire eux-mêmes

Tableau d'affichage

Tableau d'affichage

Envoyez des actualités facilement sans utiliser WhatsApp

Publiez des actualités et des messages ciblés que les utilisateurs pourront lire sans avoir à se rendre sur place et surtout sans encombrer la messagerie WhatsApp d'informations difficiles à retrouver. Seuls les utilisateurs intéressés par le message recevront une notification

Liste de contrôle

Liste de contrôle

Vérifiez les véhicules et les équipements avec votre smartphone

Assurez-vous que chaque équipe ou groupe commence son service après avoir vérifié que tout est en ordre et fonctionne correctement en remplissant une liste de contrôle. Recevez une notification en cas d'ajout de notes

Pointages

Pointages

Enregistrez les présences et les participations aux cours

Enregistrez les lieux où les activités de votre association ont lieu et permettez à vos volontaires de certifier leur présence, que ce soit pour un service ou pour un cours. Gérez les pointages des employés

Cours et Certificats

Cours et Certificats

Organisez les cours et vérifiez les certificats à expiration

Permettez aux volontaires de s'inscrire aux cours. Grâce à ce module, vous pourrez comptabiliser automatiquement les présences aux cours, les heures de stage effectuées et informer les participants de l'obtention du certificat ou de la date d'expiration

Feuilles de déplacement

Feuilles de déplacement

Recueillez des informations sur les activités pendant les services

Les volontaires saisissent toutes les informations relatives aux services effectués pendant le service : kilomètres parcourus, horaires et données que vous avez configurées. Surveillez les distances parcourues par les véhicules et exportez les activités réalisées

Qui nous sommes

AppToMe est un produit développé et distribué par Pagina46 Srl une startup innovante spécialisée dans le développement d'applications mobiles et web.

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