Apptome + Odoo: l'ERP della tua associazione
Il connettore gratuito che collega Apptome a Odoo: anagrafiche, ore dei volontari, donazioni, contabilità e magazzino sempre allineati, senza inserire i dati due volte.
Il connettore è un componente gratuito che mette in comunicazione Apptome con Odoo. Quello che inserisci in Apptome arriva in Odoo (e viceversa per le anagrafiche), così la parte operativa del volontariato e quella amministrativa restano sempre allineate.
Cos'è Odoo
La suite gestionale open source più usata al mondo
Odoo è una suite di applicazioni gestionali integrate: CRM, contabilità, magazzino, e-commerce, risorse umane, acquisti, progetti. Invece di affiancare tanti programmi diversi, tutto vive in un unico posto e i dati passano da un modulo all'altro senza doppie registrazioni.
Per un'associazione di volontariato o un ETS questo significa avere anagrafiche, donazioni, fatture, magazzino e bilancio gestiti insieme — con configurazioni adattabili al terzo settore e senza vincoli di lock-in, perché Odoo è open source.
Odoo esiste in due versioni: Community (gratuita, open source) ed Enterprise (a pagamento, con funzioni aggiuntive e supporto ufficiale). Il connettore Apptome funziona con entrambe.
Cosa fa il connettore
Il connettore è un componente gratuito che mette in comunicazione Apptome con Odoo. Quello che inserisci in Apptome arriva in Odoo (e viceversa per le anagrafiche), così la parte operativa del volontariato e quella amministrativa restano sempre allineate.
- Anagrafiche allineate tra Apptome e Odoo: volontari, dipendenti e donatori restano sincronizzati, anche se sono già presenti nel tuo Odoo.
- Turni, mansioni, calendari, attività sul campo e checklist compilate sono visibili in Odoo per la reportistica, senza rischio di modifiche accidentali.
- Le ore dei volontari arrivano in Odoo pronte per essere usate per la rendicontazione del 5x1000, l'assicurazione e — dove serve — la gestione delle buste paga.
- I mezzi dell'associazione e i chilometri percorsi durante le attività vengono riportati in Odoo automaticamente.
- Accesso a Odoo con le credenziali di Apptome e registro completo di tutto quello che viene scambiato tra i due sistemi.
Per chi è
Il connettore è pensato per associazioni di volontariato strutturate con almeno una di queste esigenze:
- Tanti volontari attivi o personale dipendente affiancato ai volontari, con buste paga da gestire.
- Fatturazione elettronica o donazioni ricorrenti da gestire dal punto di vista contabile.
- Rendicontazione del 5x1000 strutturata e contabilità seguita da un commercialista che già lavora su Odoo.
- Più sedi o sezioni con autonomia operativa, ma con una reportistica unica centrale.
Tre moduli abilitati da Odoo
Disponibili solo se installi il connettore su un'istanza Odoo.
Powered by OdooDonazioni
Tieni traccia delle donazioni e gestisci le campagne di raccolta fondi
Raccolta donazioni, ricevute fiscali, 5x1000 e campagne: tutto gestito in Odoo insieme al resto della contabilità.
Powered by OdooContabilità
Gestisci le finanze della tua associazione
Contabilità completa, fatturazione elettronica e bilanci ETS: il tuo commercialista lavora direttamente in Odoo con i dati che arrivano da Apptome.
Powered by OdooMagazzino
Gestisci la logistica della tua associazione
Inventario di DPI, attrezzature e materiali sempre aggiornato, con avvisi di rifornimento e gestione di più sedi.
Come funziona
Apptome resta il punto di lavoro quotidiano per chi gestisce volontari, turni e attività. Odoo riceve i dati che servono all'amministrazione: contabilità, donazioni, magazzino, ore e mezzi.
L'installazione su Odoo richiede meno di 30 minuti e la fa il tuo partner Odoo. Le credenziali di collegamento restano sempre nella tua istanza Odoo, sotto il tuo controllo.
Se uno dei due sistemi non è raggiungibile, i dati non si perdono: vengono messi in coda e inviati appena la connessione torna disponibile. Puoi sempre vedere cosa è stato scambiato e quando.
Domande frequenti
Pronto a collegare Apptome al tuo Odoo?
Chi siamo
AppToMe è un prodotto sviluppato e distribuito da Pagina46 Srl una startup innovativa specializzata nello sviluppo di applicazioni mobile ed web.
Matteo
Lucchesi
Fondatore
CEO
Paola
Franchini
Account
